發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。

發(fā)票中的“備注”欄則是對某一交易事項進行補充注解說明的信息。

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增值稅發(fā)票備注欄最大可容納230個字符或115個漢字。

自營改增以后，發(fā)票備注欄越來越受到稅務機關和企業(yè)的重視，它不僅僅是對交易事項的補充注解，更是轉(zhuǎn)變成稅務機關確定該發(fā)票是否有效且能否抵扣稅款的依據(jù)。

今天，我們就從業(yè)務涉及備注欄、開票系統(tǒng)打印備注欄、稅務機關代開備注欄，三個方面進行發(fā)票備注欄注意事項的探討。

1、業(yè)務涉及備注欄

①、運輸服務

《國家稅務總局發(fā)布〈關于停止使用貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關問題〉的公告》（國家稅務總局公告2015年第99號）規(guī)定，增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務，使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，開具發(fā)票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票“備注”欄中，如內(nèi)容較多可另附清單。

②、建筑服務

《國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》（國家稅務總局公告2016年第23號）規(guī)定：提供建筑服務，納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時，應在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項目名稱。

③、銷售不動產(chǎn)

《國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》（國家稅務總局公告2016年第23號）規(guī)定：銷售不動產(chǎn)，納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時，應在發(fā)票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權證書號碼（無房屋產(chǎn)權證書的可不填寫），“單位”欄填寫面積單位，備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。

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④、出租不動產(chǎn)

《國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》（國家稅務總局公告2016年第23號）規(guī)定：出租不動產(chǎn)，納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時，應在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。

⑤、涉及車船稅信息

《國家稅務總局關于保險機構代收車船稅開具增值稅發(fā)票問題的公告》（國家稅務總局公告2016第51號）規(guī)定：保險機構作為車船稅扣繳義務人，在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時，應在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括：保險單號、稅款所屬期（詳細至月）、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。該增值稅發(fā)票可作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證。

2、開票系統(tǒng)打印備注欄

《國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》（國家稅務總局公告2016年第23號）規(guī)定：按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅，且不得全額開具增值稅發(fā)票的（財政部、稅務總局另有規(guī)定的除外），納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時，通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能，錄入含稅銷售額（或含稅評估額）和扣除額，系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額，備注欄自動打印“差額征稅”字樣，發(fā)票開具不應與其他應稅行為混開。

3、稅務機關代開備注欄

《國家稅務總局關于印發(fā)〈稅務機關代開增值稅專用發(fā)票管理辦法（試行）〉的通知》（國稅發(fā)〔2004〕153號）規(guī)定，代開發(fā)票崗位應按以下要求填寫專用發(fā)票的有關項目?！皞渥ⅰ睓趦?nèi)注明增值稅納稅人的名稱和納稅人識別號。

上述分享的備注欄填寫的信息，有些是自行開票時手動必須輸入的，有些是系統(tǒng)自動帶出并且打印的，這些都屬于取得該發(fā)票的納稅人重點審核的內(nèi)容。根據(jù)《財政部、國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》（財稅〔2016〕36號）附件1：《營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法》第二十六條規(guī)定，納稅人取得的增值稅扣稅憑證不符合法律、行政法規(guī)或者國家稅務總局有關規(guī)定的，其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。

因此，我們在日常工作中，取得涉及上述經(jīng)濟行為的增值稅發(fā)票的，需要重點審核備注欄內(nèi)容，一旦發(fā)現(xiàn)備注欄信息缺失或者不正確，應第一時間退還銷售方，并要求重開，以便充分維護我方的利益，以及減少后期由此帶來的未按規(guī)定開具的處罰和進項稅額不得抵扣風險。

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